Privacy Policy

個人情報保護に関する基本方針

株式会社ザ・ハイロックス・リミテッド（以下、「当社」という）は、年々多様化されるコミュニケーション機会により、個人情報を取り扱う業務領域が拡大していく中、これを保護し、有効活用していくことが非常に重要な課題であると認識しております。
当社は、平成十五年法律第五十七号「個人情報の保護に関する法律」および「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」に基づき、当社内での「個人情報保護に関する基本方針」を定め、適切な個人情報の管理・保護に努めて参ります。

1.個人情報の取り扱い

【利用目的】
当社は、個人情報を適切な手段によって取得し、それぞれの利用目的に応じた範囲内で利用します。
また、個人情報の種類によっては、個別に利用目的を通知もしくは公表した上、或いは予め本人の同意を得た上で利用します。

【第三者提供】
当社は、原則として個人情報を第三者に開示・提供しません。開示・提供する場合には、法令に則り適切に行います。

【委託先管理】
当社は、個人情報に関連する業務の一部を外部事業者に委託する可能性があります。その際、当社は業務委託するにあたり、個人情報保護管理の水準が十分であると認められる事業者を選定し、必要と考えられる義務を契約等により明確にします。
また、委託先事業者に個人情報の適切な取り扱いを求め、その安全管理のために必要な監督・監査を継続的におこないます。

【共同利用】
当社は、顧客や業務提携先事業者等と共同開催するイベントやキャンペーン、セミナーの実施などにおいて、個人情報を共同利用する場合があります。その場合、予め利用目的、データ項目、利用者の範囲および管理責任者を明確にし、通知または公表します。
また、共同利用者間での個人情報の取り扱いに関する安全管理を徹底します。

【開示・問い合わせ請求】
当社が自ら取得する個人情報に関し、取得元・取得方法に関する開示等のご要望・お問い合わせは、ご本人の情報をお預けいただいた担当窓口または当社お問い合わせフォームよりお申し出ください。申請手続の方法や手数料等をご案内します。お申し出への対応に際しては、ご本人またはその代理人であることを確認させていただきます。
なお、当社は現在「認定個人情報保護団体」には所属しておりません。

2.法令等遵守
当社は、個人情報の保護に関する関係諸法令・規則、契約、その他の規範を厳正に遵守します。

3.安全管理措置
当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、事業所・営業所の入退館管理および情報セキュリティ施策等によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続する必要のない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。

4.継続的改善
当社は、取引先の要請や社会情勢の変化に照らして、個人情報の適切な取り扱い及び保護の水準を維持するため、本方針を含む個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。